遠方にお住まいの方で、本籍は南関町にあるという方（またはその家族）が、戸籍謄（抄）本が必要になった場合には、郵便で請求することができます。その場合次のものをご用意ください。

1　郵便定額小為替（こがわせ） 戸籍謄本等の交付にかかる手数料として必要になります。 請求する書類と同額の小為替を最寄りの郵便局でお求めください。 なお、各書類の手数料は次のとおりです。 ・戸籍謄本(全部事項証明)　　　1通　450円 　−戸籍に記載された方全員が表示されているもの。 ・戸籍抄本(個人事項証明)　　　1通　450円 　−戸籍に記載された方のうち、一部が表示されているもの。 ・除籍謄（抄）本　　　　　　　1通　750円 　−死亡された方が表示されているもの。 　（戸籍内の全員が死亡または転籍等により除かれたもの。） ・戸籍の附票（全部・一部）　　1通　200円 　−戸籍の表示、氏名、住所、住所を定めた年月日が記載されたもの。 ・改製原戸籍謄（抄）本　　　　1通　750円 　−戸籍の様式や法令等の改正により変更され除かれた従前の戸籍。 ・身分証明書　　　　　　　　　1通　200円 ・住民票（全部・一部）　　　　1通　200円

2　返信用封筒（通常よりやや大きめのもの） 　こちらから戸籍謄本等を送付する際に必要となります。封筒の表には、送付先(請求者の住所と氏名)を記入し、さらに80円切手（1通の場合）を貼ってください。ただし、請求する戸籍の通数が多い場合には、不足することも考えられますので、必ず返送可能な分の切手を貼付してください。 【切手の目安】 　25グラムまで　80円（速達の場合350円） 　50グラムまで　90円（速達の場合360円） 　100グラムまで　190円（速達の場合460円）

3　交付申請書 　別添資料の「交付申請書」をご利用ください。 （便せん等、お手持ちの用紙に記入していただいても構いません。） 【記載していただく事項】 　（１）必要とする戸籍の　本籍、筆頭者の氏名 　　　　（抄本の場合は、対象者の氏名も。） 　（２）請求される方の　住所、氏名、続柄（関係） 　（３）使用目的（必須） 　（４）請求者の連絡先（昼間でも連絡可能な電話番号等） ＊注（１）が不明の場合には、分かる範囲で記載してください。

4　本人であることを確認できる書類の写し 　官公署の発行する顔写真付きの身分を証する書面（運転免許証など）の他、健康保険証、介護保険証、社員証等のコピーでも可

送付先 　以上のものをすべて同封し、下記までお送りください。 なお到着までには2〜3日（土、日が入る場合には、4〜5日）程度かかりますので、お急ぎの場合には、速達をご利用ください。 〒861−0898 　熊本県玉名郡南関町大字関町1316番地 　　　南関町役場住民課住民係　宛て 　 　なおご依頼内容に不備な点または疑問点がある場合には、電話でお尋ねいたします。また、郵送による請求以外の求め（電話による戸籍記載内容の照会等）には、一切応じかねますのでご了承ください。 　その他、本件についてご不明な点がございましたら、お問い合わせください。  戸籍証明書等交付申請書（郵送用） （PDF：72.4キロバイト）  住民票等交付申請書（郵送用） （PDF：98.6キロバイト）

このマークがついている資料・リンクは新しいウィンドウで開きます
※資料としてPDFファイルが添付されている場合は、Adobe Acrobat(R)が必要です。 　右の「アクロバットリーダーダウンロードボタン」をクリックすると、アドビ社のホームページへ移動しますので、お持ちでない方は、手順に従ってダウンロードを行ってください。	（新しいウィンドウで表示）