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郵送による戸籍謄(抄)本・住民票等の請求

最終更新日 [2012年11月14日]

 遠方にお住まいの方で、本籍は南関町にあるという方(またはその家族)が、戸籍謄(抄)本が必要になった場合には、郵便で請求することができます。その場合次のものをご用意ください。

1 郵便定額小為替(こがわせ)

戸籍謄本等の交付にかかる手数料として必要になります。
請求する書類と同額の小為替を最寄りの郵便局でお求めください。
なお、各書類の手数料は次のとおりです。
・戸籍謄本(全部事項証明)   1通 450円
 −戸籍に記載された方全員が表示されているもの。
・戸籍抄本(個人事項証明)   1通 450円
 −戸籍に記載された方のうち、一部が表示されているもの。
・除籍謄(抄)本       1通 750円
 −死亡された方が表示されているもの。
 (戸籍内の全員が死亡または転籍等により除かれたもの。)
・戸籍の附票(全部・一部)  1通 200円
 −戸籍の表示、氏名、住所、住所を定めた年月日が記載されたもの。
・改製原戸籍謄(抄)本    1通 750円
 −戸籍の様式や法令等の改正により変更され除かれた従前の戸籍。
・身分証明書         1通 200円
・住民票(全部・一部)    1通 200円

2 返信用封筒(通常よりやや大きめのもの)

 こちらから戸籍謄本等を送付する際に必要となります。封筒の表には、送付先(請求者の住所と氏名)を記入し、さらに80円切手(1通の場合)を貼ってください。ただし、請求する戸籍の通数が多い場合には、不足することも考えられますので、必ず返送可能な分の切手を貼付してください。
【切手の目安】
 25グラムまで 80円(速達の場合350円)
 50グラムまで 90円(速達の場合360円)
 100グラムまで 190円(速達の場合460円)

3 交付申請書

 別添資料の「交付申請書」をご利用ください。
(便せん等、お手持ちの用紙に記入していただいても構いません。)
【記載していただく事項】
 (1)必要とする戸籍の 本籍、筆頭者の氏名
    (抄本の場合は、対象者の氏名も。)
 (2)請求される方の 住所、氏名、続柄(関係)
 (3)使用目的(必須)
 (4)請求者の連絡先(昼間でも連絡可能な電話番号等)
*注(1)が不明の場合には、分かる範囲で記載してください。

4 本人であることを確認できる書類の写し

 官公署の発行する顔写真付きの身分を証する書面(運転免許証など)の他、健康保険証、介護保険証、社員証等のコピーでも可

送付先

 以上のものをすべて同封し、下記までお送りください。
なお到着までには2〜3日(土、日が入る場合には、4〜5日)程度かかりますので、お急ぎの場合には、速達をご利用ください。

〒861−0898
 熊本県玉名郡南関町大字関町1316番地
   南関町役場住民課住民係 宛て
 
 なおご依頼内容に不備な点または疑問点がある場合には、電話でお尋ねいたします。また、郵送による請求以外の求め(電話による戸籍記載内容の照会等)には、一切応じかねますのでご了承ください。
 その他、本件についてご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

この情報に関するお問い合わせは
住民課 住民係
電話:0968-57-8502
ファックス:0968-53-2351

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