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郵送による戸籍謄(抄)本・住民票等の請求

最終更新日:
 遠方にお住まいの人で、本籍は南関町にあるという人(またはその家族)が、戸籍謄(抄)本が必要になった場合には、郵便で請求することができます。その場合、次のものをご用意ください。
 

 

1 郵便定額小為替(こがわせ)

戸籍謄本等の交付にかかる手数料として必要になります。
請求する書類と同額の小為替を最寄りの郵便局でお求めください。
なお、各書類の手数料は次のとおりです。
・戸籍謄本(全部事項証明) 1通 450円
 -戸籍に記載された方全員が表示されているもの
・戸籍抄本(個人事項証明) 1通 450円
 -戸籍に記載された方のうち、一部が表示されているもの
・除籍謄(抄)本     1通 750円
 -死亡された方が表示されているもの
 (戸籍内の全員が死亡または転籍等により除かれたもの)
・戸籍の附票(全部・一部)1通 200円
 -戸籍の表示、氏名、住所、住所を定めた年月日が記載されたもの
・改製原戸籍謄(抄)本  1通 750円
 -戸籍の様式や法令等の改正により変更され除かれた従前の戸籍
・身分証明書       1通 200円
・住民票(全部・一部)  1通 200円
 

 

2 返信用封筒(通常よりやや大きめのもの)

 こちらから戸籍謄本等を送付する際に必要となります。封筒の表には、送付先(請求者の住所と氏名)を記入し、さらに84円切手(1通の場合)を貼ってください。ただし、請求する戸籍の通数が多い場合には、不足することも考えられますので、必ず返送可能な分の切手を貼付してください。
【切手の目安】※令和元年10月1日からの新料金
 25グラムまで84円(速達の場合374円)
 50グラムまで94円(速達の場合384円)
 100グラムまで140円(速達の場合430円)
 
 ※送付先は原則、請求者の住民登録上の住所です。

 

3 交付申請書

 別添資料の「交付申請書」をご利用ください。
(便せん等、お手持ちの用紙に記入していただいても構いません。)
【記載していただく事項 戸籍の場合】
 (1)請求される方の住所、氏名、続柄(関係)
 (2)必要とする戸籍の本籍、筆頭者の氏名(抄本の場合は、対象者の氏名も)
 (3)使用目的(必須)
  ※本人・配偶者・直系親族以外(第三者)からの請求は、使用目的を具体的に記入してください。
  ※第三者からの請求の場合、使用目的によっては請求に応じられない場合があります。
 (4)請求者の連絡先(昼間でも連絡可能な電話番号等)
 *注(2)が不明の場合には、分かる範囲で記載してください。
 
PDF 戸籍証明書等申請書(郵送用) 別ウインドウで開きます(PDF:144.8キロバイト)
 

4 本人であることを確認できる書類の写し

 官公署の発行する顔写真付きの身分を証する書面(運転免許証など)のほか、健康保険証、介護保険証、社員証等のコピーでも可
 

5 その他

 ・任意代理人が請求する場合 委任状

 ・法定代理人が請求する場合 戸籍謄本等、代理権を証する書面

 ・法人の従業員等が請求する場合 社員証、代表者が作成した委任状、代表者の資格を証する書面


PDF 委任状 別ウインドウで開きます(PDF:77.6キロバイト)

 

送付先

 以上のものをすべて同封し、下記までお送りください。
 なお到着までには2~3日(土、日、祝祭日が入る場合には、4~5日)程度かかりますので、お急ぎの場合には、速達をご利用ください。

〒861-0898
 熊本県玉名郡南関町大字関町1316番地
   南関町役場税務住民課住民係 宛て
 
 なおご依頼内容に不備な点または疑問点がある場合には、電話でお尋ねいたします。また、郵送による請求以外の求め(電話による戸籍記載内容の照会等)には、一切応じかねますのでご了承ください。
 その他、本件についてご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
 
このページに関する
お問い合わせは
(ID:324)

南関町役場 法人番号 8000020433675
〒861-0898  熊本県玉名郡南関町大字関町1316  
Tel:0968-53-1111   Fax:0968-53-2351  

開庁時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分まで(祝日・休日・年末年始を除く)
※水曜日は税務住民課と福祉課(一部業務のみ)19時まで

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