遠方にお住まいの人で、本籍は南関町にあるという人（またはその家族）が、戸籍謄（抄）本が必要になった場合には、郵便で請求することができます。その場合、次のものをご用意ください。
1 郵便定額小為替（こがわせ）
戸籍謄本等の交付にかかる手数料として必要になります。
請求する書類と同額の小為替を最寄りの郵便局でお求めください。
なお、各書類の手数料は次のとおりです。
・戸籍謄本(全部事項証明) 1通 450円
-戸籍に記載された方全員が表示されているもの
・戸籍抄本(個人事項証明) 1通 450円
-戸籍に記載された方のうち、一部が表示されているもの
・除籍謄（抄）本 1通 750円
-死亡された方が表示されているもの
（戸籍内の全員が死亡または転籍等により除かれたもの）
・戸籍の附票（全部・一部）1通 200円
-戸籍の表示、氏名、住所、住所を定めた年月日が記載されたもの
・改製原戸籍謄（抄）本 1通 750円
-戸籍の様式や法令等の改正により変更され除かれた従前の戸籍
・身分証明書 1通 200円
・住民票（全部・一部） 1通 200円
2 返信用封筒（通常よりやや大きめのもの）
こちらから戸籍謄本等を送付する際に必要となります。封筒の表には、送付先(請求者の住所と氏名)を記入し、さらに84円切手（1通の場合）を貼ってください。ただし、請求する戸籍の通数が多い場合には、不足することも考えられますので、必ず返送可能な分の切手を貼付してください。
【切手の目安】
25グラムまで84円（速達の場合344円）
50グラムまで94円（速達の場合354円）
100グラムまで140円（速達の場合400円）
※送付先は原則、請求者の住民登録上の住所です。
3 交付申請書
別添資料の「交付申請書」をご利用ください。
（便せん等、お手持ちの用紙に記入していただいても構いません。）
【記載していただく事項 戸籍の場合】
（1）請求される方の住所、氏名、続柄（関係）
（2）必要とする戸籍の本籍、筆頭者の氏名（抄本の場合は、対象者の氏名も）
（3）使用目的（必須）
※本人・配偶者・直系親族以外（第三者）からの請求は、使用目的を具体的に記入してください。
※第三者からの請求の場合、使用目的によっては請求に応じられない場合があります。
詳細は、法務局のホームページをご参照ください。
https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00032.html
（外部リンク）
（4）請求者の連絡先（昼間でも連絡可能な電話番号等）
＊注（2）が不明の場合には、分かる範囲で記載してください。
4 本人であることを確認できる書類の写し
・本人確認書類 写真あり 1点（マイナンバーカード、運転免許証、旅券、在留カード、身体障碍者手帳 など）
写真なし 2点（健康保険証、介護保険証、年金手帳、後期高齢者医療保険賞 など）
5 その他
・南関町に本籍がない方が、両親、祖父母等の戸籍を請求する場合は、その方との関係が分かる戸籍謄本等の資料が必要になります。
・任意代理人が請求する場合 委任状
・法定代理人が請求する場合 戸籍謄本等、代理権を証する書面
・法人の従業員等が請求する場合 社員証、代表者が作成した委任状、代表者の資格を証する書面
委任状 （PDF：77.6キロバイト）
送付先
以上のものをすべて同封し、下記までお送りください。
なお到着までには2～3日（土、日、祝祭日が入る場合には、4～5日）程度かかりますので、お急ぎの場合には、速達をご利用ください。
〒861-0898
熊本県玉名郡南関町大字関町64番地
南関町役場税務住民課住民係 宛て
なおご依頼内容に不備な点または疑問点がある場合には、電話でお尋ねいたします。また、郵送による請求以外の求め（電話による戸籍記載内容の照会等）には、一切応じかねますのでご了承ください。
その他、本件についてご不明な点がございましたら、お問い合わせください。